Jedes in Frankreich eingetragene Unternehmen erhält eine 9-stellige SIREN-Nummer und mindestens eine 14-stellige SIRET-Nummer. Diese beiden Identifikatoren, die von der INSEE vergeben werden, beziehen sich auf unterschiedliche Realitäten: Die SIREN bezeichnet die juristische Einheit, die SIRET verweist auf einen bestimmten Standort der Tätigkeit. Das Sirene-Verzeichnis ist die nationale Datenbank, die all diese Informationen zentralisiert.
Der NIC-Code, technische Verbindung zwischen SIREN und SIRET
Die meisten Leitfäden behandeln SIREN und SIRET getrennt, ohne den Mechanismus zu erklären, der sie verbindet. Die interne Klassifikationsnummer (NIC) ist dieses fehlende Puzzlestück. Sie besteht aus 5 Ziffern und wird an die SIREN angehängt, um die SIRET zu bilden.
Der NIC identifiziert jede Niederlassung innerhalb eines Unternehmens. Ein Unternehmen, das drei Verkaufsstellen betreibt, hat eine einzige SIREN und drei unterschiedliche NIC, also drei verschiedene SIRET. Wenn eine Niederlassung schließt, wird ihr NIC deaktiviert, aber die SIREN bleibt unverändert.
Diese modulare Logik hat eine praktische Konsequenz: Ein Umzug des Hauptsitzes erzeugt eine neue SIRET, weil sich der NIC ändert, während die SIREN das Unternehmen von seiner Gründung bis zu seiner Löschung begleitet. Um dieses Mechanismus zu vertiefen, können Sie die Website Gestion Entreprise besuchen, die jeden Fall detailliert beschreibt.
Sirene-Verzeichnis: weit mehr als ein Unternehmensverzeichnis
Das Sirene-Verzeichnis, das von der INSEE verwaltet wird, erfasst die Zivilstandsangaben aller Unternehmen und ihrer Niederlassungen in Frankreich, unabhängig von ihrer Rechtsform oder ihrem Tätigkeitsbereich. Juristische Personen, natürliche Personen, die eine nicht angestellte Tätigkeit ausüben, Gebietskörperschaften, Verbände: Alle sind dort aufgeführt.
Überprüfbare Daten, nicht festgelegt
Die INSEE stellt klar, dass die Daten im Sirene-Verzeichnis im Laufe der Zeit korrigiert werden können. Für eine gegebene Kohorte gilt: Die zuletzt gelieferte Datei hat Gültigkeit. Dieser Punkt wird selten erwähnt, hat jedoch direkte Auswirkungen auf Unternehmen, die Sirene zu Compliance- oder internen Analysezwecken nutzen: Ein im Januar durchgeführter Datenabruf kann sich von einem im Juni durchgeführten Abruf für denselben Zeitraum unterscheiden.
Geokodierung und wirtschaftliche Kartographie
Die Sirene-Datensätze werden nun mit anderen Quellen, wie dem BODACC (Offizielles Bulletin für zivile und kommerzielle Ankündigungen), kombiniert, um Kartographien des französischen Wirtschaftsgefüges zu erstellen. Diese Anwendungen gehen über die bloße Identifizierung hinaus: Sie ermöglichen es, die Gründungen, Übertragungen und Schließungen von Niederlassungen auf nahezu lokaler Ebene zu verfolgen.
Einheitsschalter INPI und Verfahren zur Erlangung von SIREN und SIRET
Seit 2023 zentralisiert der Einheitsschalter, der von der INPI betrieben wird, die Formalitäten zur Gründung, Änderung und Beendigung von Unternehmen. Diese Änderung hat den Ablauf der Vergabe der SIREN- und SIRET-Nummern konkret verändert.
Vor diesem Wechsel wurden die Verfahren über mehrere Formalitätszentren (CFE) je nach Tätigkeit geleitet. Jetzt laufen alle Erklärungen über einen einzigen Zugangspunkt, unabhängig vom rechtlichen Status. Die INSEE erhält dann die über diesen Schalter übermittelten Informationen, um das Unternehmen im Sirene-Verzeichnis einzutragen und ihm seine Identifikatoren zuzuweisen.
Die direkte Konsequenz: Jede Adress-, Tätigkeits- oder Geschäftsführeränderung, die über den Einheitsschalter erklärt wird, spiegelt sich im Sirene-Verzeichnis wider. Eine Änderung der Adresse des Hauptsitzes löst die Vergabe eines neuen NIC aus, also eines neuen SIRET, ohne die SIREN zu berühren.
SIREN, SIRET und NIC: Übersichtstabelle der Unterschiede
| Kriterium | SIREN | SIRET | NIC |
|---|---|---|---|
| Anzahl der Ziffern | 9 | 14 | 5 |
| Was es identifiziert | Die juristische Einheit (Unternehmen) | Eine bestimmte Niederlassung | Die Niederlassung innerhalb des Unternehmens |
| Einzigartigkeit | Eine pro Unternehmen | Eine pro Niederlassung | Eine pro Niederlassung |
| Beständigkeit | Ändert sich nie | Ändert sich, wenn die Niederlassung umzieht oder schließt | Ändert sich mit der Niederlassung |
| Zusammensetzung | Autonome Nummer | SIREN + NIC | Suffix der SIRET |
Gesetzliche Verpflichtungen und personenbezogene Daten im Sirene-Verzeichnis
Das Sirene-Verzeichnis enthält personenbezogene Daten, insbesondere für Einzelunternehmer, deren Name in der Datenbank aufgeführt ist. Die INSEE legt gesetzliche Verpflichtungen für die Nutzung dieser Daten fest, ein Punkt, der in praktischen Leitfäden selten erwähnt wird.
Unternehmen oder Dienstleister, die Sirene-Daten zu kommerziellen Zwecken (Akquise, Scoring, Datenanreicherung) nutzen, müssen den geltenden rechtlichen Rahmen für personenbezogene Daten einhalten. Die natürlichen Personen, die im Verzeichnis eingetragen sind, können verlangen, dass bestimmte Informationen nicht veröffentlicht werden.
- Die SIREN und die SIRET erscheinen auf Rechnungen, Angeboten, Verträgen und rechtlichen Hinweisen einer Website. Ihre Abwesenheit kann zu Sanktionen führen.
- Der APE-Code (hauptsächliche ausgeübte Tätigkeit), der gleichzeitig mit der SIREN vergeben wird, bestimmt den anwendbaren Tarifvertrag und dient als statistische Referenz.
- Die herunterladbaren Sirene-Auszüge in Open Data entbinden nicht von der Überprüfung des Aktualisierungsdatums: Die Korrekturen der INSEE können rückwirkend bestimmte Informationen ändern.
Die SIREN, die SIRET und das Sirene-Verzeichnis bilden ein kohärentes System, in dem jedes Element eine präzise Rolle erfüllt. Der oft ignorierte NIC ist das Fundament, das die stabile Identität des Unternehmens mit der sich verändernden Realität seiner Niederlassungen verbindet. Die regelmäßige Überprüfung der Konsistenz seiner Identifikatoren über den Einheitsschalter bleibt der nützlichste Reflex, um administrative Blockaden zu vermeiden.