Elke onderneming die in Frankrijk is geregistreerd, ontvangt een SIREN-nummer van 9 cijfers en ten minste één SIRET-nummer van 14 cijfers. Deze twee identificaties, toegewezen door het INSEE, verwijzen naar verschillende realiteiten: de SIREN duidt de juridische entiteit aan, de SIRET verwijst naar een specifieke vestigingsplaats. Het Sirene-register is de nationale database die al deze informatie centraliseert.
De NIC-code, technische schakel tussen SIREN en SIRET
De meeste gidsen beschrijven de SIREN en de SIRET afzonderlijk zonder het mechanisme uit te leggen dat hen verbindt. Het interne classificatienummer (NIC) is dit ontbrekende stuk. Het bestaat uit 5 cijfers en wordt aan de SIREN toegevoegd om de SIRET te vormen.
De NIC identificeert elke vestiging binnen hetzelfde bedrijf. Een onderneming die drie verkooppunten exploiteert, heeft één SIREN en drie verschillende NIC’s, dus drie verschillende SIRET’s. Wanneer een vestiging sluit, wordt de NIC gedeactiveerd, maar de SIREN blijft ongewijzigd.
Deze modulaire logica heeft een praktische consequentie: een verhuizing van het hoofdkantoor genereert een nieuwe SIRET omdat de NIC verandert, terwijl de SIREN het bedrijf van zijn oprichting tot zijn schrapping volgt. Voor meer inzicht in deze mechaniek kunt u de website Gestion Entreprise bezoeken die elk scenario in detail beschrijft.
Sirene-register: veel meer dan een bedrijvengids
Het Sirene-register, beheerd door het INSEE, registreert de burgerlijke staat van alle bedrijven en hun vestigingen in Frankrijk, ongeacht hun juridische vorm of sector. Rechtspersonen, natuurlijke personen die een niet-loonafhankelijke activiteit uitoefenen, lokale overheden, verenigingen: iedereen staat erin vermeld.
Herzienbare gegevens, niet vaststaand
Het INSEE verduidelijkt dat de gegevens in het Sirene-register in de loop van de tijd kunnen worden gecorrigeerd. Voor een bepaalde cohort, is het laatste geleverde bestand bindend. Dit punt wordt zelden genoemd, maar het heeft directe gevolgen voor bedrijven die Sirene gebruiken voor naleving of interne analyse: een extractie die in januari is uitgevoerd, kan verschillen van een extractie voor dezelfde periode die in juni is uitgevoerd.
Geocodering en economische cartografie
De datasets van Sirene worden nu gekoppeld aan andere bronnen, zoals het BODACC (Officiële Bulletin van burgerlijke en commerciële aankondigingen), om kaarten van de Franse economische structuur te produceren. Deze toepassingen gaan verder dan alleen identificatie: ze maken het mogelijk om de oprichting, overdracht en sluiting van vestigingen op bijna lokale schaal te volgen.
One-stop-shop INPI en het proces voor het verkrijgen van SIREN en SIRET
Sinds 2023 centraliseert de one-stop-shop die door het INPI wordt gehost, de formaliteiten voor de oprichting, wijziging en beëindiging van bedrijven. Deze wijziging heeft het proces voor de toekenning van SIREN- en SIRET-nummers concreet veranderd.
Voor deze omschakeling verliepen de procedures via verschillende formaliteitscentra (CFE) afhankelijk van de activiteit. Voortaan gaan alle verklaringen via één enkel toegangspunt, ongeacht de juridische status. Het INSEE ontvangt vervolgens de via deze one-stop-shop verzonden informatie om het bedrijf in het Sirene-register in te schrijven en het zijn identificaties toe te wijzen.
De directe consequentie: elke wijziging van adres, activiteit of leidinggevende die op de one-stop-shop wordt aangegeven, heeft gevolgen voor het Sirene-register. Een wijziging van het adres van het hoofdkantoor leidt tot de toekenning van een nieuwe NIC, en dus een nieuwe SIRET, zonder de SIREN aan te tasten.
SIREN, SIRET en NIC: samenvattende tabel van de verschillen
| Criteria | SIREN | SIRET | NIC |
|---|---|---|---|
| Aantal cijfers | 9 | 14 | 5 |
| Wat het identificeert | De juridische entiteit (bedrijf) | Een specifieke vestiging | De vestiging binnen het bedrijf |
| Uniciteit | Één per bedrijf | Één per vestiging | Één per vestiging |
| Permanentie | Verandert nooit | Verandert als de vestiging verhuist of sluit | Verandert met de vestiging |
| Samenstelling | Autonoom nummer | SIREN + NIC | Suffix van de SIRET |
Wettelijke verplichtingen en persoonsgegevens in het Sirene-register
Het Sirene-register bevat persoonsgegevens, vooral voor zelfstandige ondernemers wiens naam in de database staat. Het INSEE stelt wettelijke verplichtingen voor het gebruik van deze gegevens, een punt dat zelden wordt genoemd in praktische gidsen.
Bedrijven of dienstverleners die Sirene-extracties voor commerciële doeleinden (werving, scoring, verrijking van bestanden) gebruiken, moeten zich houden aan de regelgeving die van toepassing is op persoonsgegevens. Natuurlijke personen die in het register staan, kunnen verzoeken dat bepaalde informatie niet wordt verspreid.
- De SIREN en de SIRET staan op facturen, offertes, contracten en wettelijke vermeldingen van een website. Hun afwezigheid kan leiden tot sancties.
- De APE-code (hoofdactiviteit), die tegelijkertijd met de SIREN wordt toegekend, bepaalt de toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst en dient als statistische referentie.
- De downloadbare Sirene-uittreksels in open data ontslaan niet van de verplichting om de datum van de update te controleren: correcties van het INSEE kunnen sommige informatie met terugwerkende kracht wijzigen.
De SIREN, de SIRET en het Sirene-register vormen een samenhangend systeem waarbij elk element een specifieke rol vervult. De NIC, vaak genegeerd, is de sleutel die de stabiele identiteit van het bedrijf verbindt met de veranderlijke realiteit van zijn vestigingen. Regelmatig de consistentie van zijn identificaties op de one-stop-shop controleren, blijft de meest nuttige reflex om administratieve blokkades te voorkomen.